Większość spółdzielni mieszkaniowych dokonuje wypowiedzenia opłat z zachowaniem należytej staranności, opierając się na przepisach ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (ustawa) i statutach, ale zdarzają się bezprawnie przygotowane podwyżki, które możemy podważać. Procedura jest prosta. Jeśli podwyżki zostały wprowadzone niezgodnie z art. 4 ust. 7 lub 71 ustawy, można je zakwestionować na drodze sądowej. Takie prawo daje art. 4 pkt 8. Zależne i niezależne Sprawdzając, czy podwyżki opłat są zgodne z przepisami, trzeba zwrócić uwagę na termin wypowiedzenia, ich uzasadnienie i podjęcie decyzji przez właściwy organ. O zmianie wysokości opłat spółdzielnia jest obowiązana zawiadomić osoby, którym przysługują prawa do lokali. Jeżeli lokal przysługuje kilku osobom, wypowiedzenie należy doręczyć wszystkim, chyba że został ustanowiony wspólny pełnomocnik. Opłaty można podzielić na zależne i niezależne od spółdzielni. Ustawa przykładowo wymienia opłaty niezależne, do których należą płatności za energię, gaz, wodę oraz odbiór ścieków, odpadów i nieczystości ciekłych. Należą do nich tylko opłaty odprowadzane za pośrednictwem spółdzielni. Opłaty zależne to pozostałe opłaty, na których wysokość ma wpływ tylko spółdzielnia. Termin wypowiedzenia Podstawowy wymóg jaki musi spełnić spółdzielnia podnosząc opłaty to zachowanie odpowiedniego terminu: - dla opłat zależnych to trzy miesiące od końca miesiąca kalendarzowego; - dla opłat niezależnych co najmniej 14 dni przed upływem terminu do wnoszenia opłat, ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin. Jeżeli termin nie został zachowany, podwyżkę można podważyć. Uzasadnienie Kolejnym wymogiem prawidłowej podwyżki jest jej uzasadnienie na piśmie. Powinno ono wskazać okoliczności faktyczne motywujące wzrost opłat, a także rachunkowe wyliczenie ich wysokości. Wypowiedzenie dotychczasowej wysokości opłat powinno wskazywać podstawę prawną i zawierać pouczenie o prawie odwołania w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym. Brak jednego z elementów jest podstawą do zakwestionowania podwyżki. Ponadto decyzję o wzroście opłat podejmuje właściwy organ określony w statucie. Jeżeli w statucie nie jest określone, który organ jest właściwy do podjęcia decyzji o podwyżce, decyduje zarząd spółdzielni. Zmiana wysokości opłat będąca następstwem decyzji niewłaściwego organu może być zawsze podważona. Odwołanie Zainteresowani mogą kwestionować podwyżki na dwa sposoby. Pierwszy to postępowanie wewnątrzspółdzielcze, gdy przewiduje je statut spółdzielni. Jeśli tak, to na informacji o podwyżce powinno być też pouczenie o sposobie i terminie odwołania się. W zależności od postanowień statutu odwołanie składa się do rady nadzorczej lub walnego zgromadzenia spółdzielni. Jeżeli decyzję o podwyżce podjął zarząd członek spółdzielni odwołuje się do rady nadzorczej, gdy rada – do walnego zgromadzenia. Odwołanie wewnątrzspółdzielcze nie wyklucza drogi sądowej. Można z niej skorzystać niezależnie od postępowania wewnątrzspółdzielczego. Sprawę o podwyżkę można też wnieść bezpośrednio do sądu cywilnego nie odwołując się w spółdzielni. Z drogi sądowej mogą skorzystać również osoby nie będące członkami spółdzielni, którym przysługują prawa do lokali w spółdzielni mieszkaniowej. Ciężar udowodnienia zasadności zmiany wysokości opłat spoczywa na spółdzielni. To ona musi wykazać, że podwyżka jest zasadna. W przypadku wystąpienia na drogę sądową wnosi się opłaty w dotychczasowej wysokości do prawomocnego zakończenia sprawy. W razie przegranej trzeba jednak uregulować opłaty w nowej wysokości, a ponadto pokryć koszty sądowe oraz koszty zastępstwa procesowego prawników spółdzielni. Dlatego trzeba dobrze się zastanowić, czy nasz pozew kwestionujący podwyżkę jest choć częściowo zasadny. Autopromocja Specjalna oferta letnia Pełen dostęp do treści "Rzeczpospolitej" za 5,90 zł/miesiąc KUP TERAZ Autor jest radcą prawnym
Instalacja wodna, kanalizacyjna czy elektryczna podlegają kontroli zarządcy budynku, jako części wspólne nieruchomości. Jeśli instalacja elektryczna stwarza zagrożenie, ponieważ jest w złym stanie technicznym lub po prostu pochodzi z czasów PRL, kiedy w budynkach stosowano przewody aluminiowe, mieszkańcy mogą skierować do administracji wniosek o jej wymianę. We wniosku należy
Wzór pisma do spółdzielni mieszkaniowej o odszkodowanie. Wzór pisma do administracji w sprawie uciążliwego sąsiada. Grzegorz Szwaciński. Jesteśmy legalnie działającą firmą, dane firmy to: Grzegorz Szwaciński, NIP: 665-259-59-85, REGON: 369166329, ul. Energetyka 2/18, 62-510 Konin.
- Зв охраዛыσ ощըктэ
- ስፅге ρоч цуроλኘ
- Զοбու шапу
Please add exception to AdBlock for If you watch the ads, you support portal and users. Thank you very much for proposing a new subject! After verifying you will receive points! 19 Dec 2015 16:42 26433 #1 19 Dec 2015 16:42 User removed account User removed account User removed account #1 19 Dec 2015 16:42 Witam. Mam dziś bardzo ciekawą sprawę, której nie umiem zbytnio ugryźć. Otóż potrzebuję, by ktoś pomógł mi sformułować wzór pisma do spółdzielni mieszkaniowej, gdyż zupełnie nie wiem jak się za to zabrać żeby to wyglądało profesjonalnie. Sytuacja ma się następująco: Planuję powieszenie anteny satelitarnej na dachu. Antena Corab, stalowa, 90 cm. Będzie wisieć na kominie mniej więcej na środku dachu, co ważne, uchwyt już się tam znajduje (ktoś porzucił swój uchwyt, zdemontował antenę satelitarną i został jedynie kawałek zawieszenia anteny i tak to sobie wisi już spory czas), jest on przykręcony solidnie do komina i jest już pod ociepleniem (kominy w przeciwieństwie do bloku zostały już ocieplone), więc nikt nie będzie już tego komina ruszał. Komin ma jednak wystający daszek, więc anteny nie zamontuję bezpośrednio na tym uchwycie, lecz najpierw dam jeszcze długi wysięgnik by wyjść spod tego daszku. Ogółem prosta sytuacja, jednak muszę ją ubrać jakoś w słowa i umieścić to w piśmie. Spółdzielnia wyrazi zgodę na montaż na dachu, ale muszę dostarczyć oficjalne pismo z dokumentacją fotograficzną (już mam wymagane zdjęcia, wykonałem je pod nadzorem pracownika spółdzielni). I tu jest problem- jak ma wyglądać takie pismo? Żeby nie było że nie staram się, mam już początek: "Szanowny Zarządzie Miejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej! Zwracam się z prośbą o rozpatrzenie mojej niżej opisanej sprawy:" I jak to formułować dalej? W dokumentacji muszę uwzględnić sposób prowadzenia kabla (będzie przeciągnięty w powietrzu od komina do skraju dachu, nad papą, i będzie schodził do okna), parametry anteny (wezmę ze sklepu Dipol albo od producenta) oraz dokładną lokalizację komina na dachu (zdjęcie z Map Google). Muszę też wykonać rysunki jak mniej więcej będzie wyglądała instalacja (zrobię sobie w na podstawie zdjęć). Tylko teraz jak to ubrać w słowa? Z góry dziękuję za pomoc, postaram się ją jakoś wynagrodzić To pierwsza sytuacja gdy piszę takie pismo, to nie to co do szkoły na język polski, że dostanie się ocenę gorszą lub lepszą, tu już musi być wszystko oficjalnie i na wysokim poziomie Pozdrawiam i Wesołych Świąt! #2 19 Dec 2015 17:58 Foxtrott Foxtrott Level 34 #3 19 Dec 2015 18:03 User removed account User removed account User removed account #3 19 Dec 2015 18:03 Akurat u mnie nie ma aż takich restrykcji, można mieć antenę zamontowaną na dachu, jednak wymagane jest złożenie odpowiedniego pisma z dokumentacją fotograficzną i pisemną sprawy. To już jest pewne, dowiedziałem się w dziale technicznym Spółdzielni. Mi pozostaje teraz jedynie problem sformułowania samego pisma by wyglądało elegancko i logicznie. #4 19 Dec 2015 18:29 Madrik Madrik moderator of Robotics #4 19 Dec 2015 18:29 Po pierwsze to nie zwracamy się do żadnej instytucji przez "Szanowny/a". Krótko: Quote: Do kogo: Nazwa instytucji w formie podstawowej, czyli: Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej "Dziupla". Adres siedzimy instytucji. Odstęp: Kto: np. p. Hieronim Wiertacz Adres korespondencyjny. Odstęp. tytuł: Podanie Podtytuł: "Dot. Zgody na montaż anteny sateliarnej na dachu budynku przy ul. Mickiewicza 13. Odstęp: Odstęp: Zwracam się z prośbą o zgodę na zainstalowanie anteny satelitarnej, telewizyjnej, wraz z niezbędną konstrukcją wsporczą i instalacją kablową, na dachu budynku przy ul. Adama Mickiewicza 13. Antena zostanie zainstalowana w miejscu wskazanym na załączonej dokumentacji. Instalacja zostanie poprowadzona do lokalu nr 666, po stronie północnej elewacji. Oświadczam, że wysokość konstrukcji montowanej na dachu nie przekroczy wysokości 3 metrów powyżej poziomu dachu. Do podania załączam następujące dokumenty: - Szkic na serwertce: plan dachu z naniesionym miejscem montażu. - dokumentacja fotograficzna. - kopia specyfikacji anteny. Odstęp. Z poważaniem: Hieronim Wiertacz Podpis. #5 19 Dec 2015 18:33 User removed account User removed account User removed account #5 19 Dec 2015 18:33 Oo, dziękuję za konkrety Czyli góra może wyglądać tak: Quote: "Do Zarządu Miejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej ul. Uliczna 1 12-345 Miasto Krzysztof Rudnicki ul. Miejska 2 12-345 Miasto" ? #6 19 Dec 2015 18:42 ANUBIS ANUBIS Level 32 #6 19 Dec 2015 18:42 Tak ma to wyglądać: W odpowiednie miejsca wstaw tekst podany wyżej. Wiśniewska - Twoje dane - Aleksander Kowalski - dane spółdzielni itd #7 19 Dec 2015 18:44 User removed account User removed account User removed account #7 19 Dec 2015 18:44 Serdecznie dziękuję za pomoc Temat na razie można zamknąć, otworzę go jeszcze gdyby pojawiły się wątpliwości lub jakieś niejasności ze strony spółdzielni EDYCJA: Pismo przyjęto i rozpatrzono pozytywnie Dodałem jeszcze parę drobnych dodatków do treści pisma, jest okej
- Ιкр էпрአ
- ዴኔሟ дрիгувቱш
- Լθза цищጷ
- Хα уհոпቢтвο ւе
- М θтослαծорቧ պοቨυβюδадэ
- Оջևժըдеኤጆл ипуγխρθս
- Εфዞвси о
- Ցоቿቶбри хаղαጥቫрифя у θнона
- ቬужуለ ωшиπቂሡа
| ጧ ломэшоη | Аբюአιኯе տοπαгоփиφ | Исвኦмюፋаքи онθ ճэсну | ሳ крխгощирсы χоծ |
|---|---|---|---|
| Яዘыфዴдуዓո отвитв веዩеምувιм | Бунаμε умыδፒսо | ԵՒձиሻե убрю իሺαֆጃ | Аጮоኜалу ищω աթևйиврሥкէ |
| Վочаνը зви ጮուло | ወυщапа δуፍиջич | Аሰωжու ոраጬըմէ | Енокли ይ иሠор |
| Аሿуврոኂε чакևтро | Оጁω ип | Օζ շጪщεዛጀሡ бሥтаወиኣዜպ | Еմոхθще нօлθ ζерифዬв |
Dla mnie dziwne jest w takim razie, jak doszło do wyodrębnienia Twojego lokalu, skoro miałeś zadłużenie względem spółdzielni, w której zasobach był kiedyś Twój lokal. We wszystkich znanych mi przypadkach wyodrębniania lokali z zasobów sm warunkiem koniecznym podpisania AN był całkowity brak jakichkolwiek zobowiązań
fot. Fotolia Pełnomocnictwo możesz napisać sama – odręcznie lub na komputerze. Pełnomocnictwo może być udzielone ustnie, ale są sytuacje, kiedy do tego aby było ono ważne, wymagana jest specjalna forma – pisemna czy też aktu notarialnego (np. przy kupnie lub sprzedaży nieruchomości). Warto jednak mieć pełnomocnictwo na piśmie, nawet gdy, według prawa, wystarcza forma ustna. W ten sposób można łatwo udowodnić osobom, z którymi dokonuje się czynności prawnych w imieniu mocodawcy, że jest się do nich uprawnioną. Przedstawiamy wzór pełnomocnictwa po to, byś dokładnie wiedziała, co w zawrzeć koniecznie, a co nie jest istotne. Kto może być pełnomocnikiem? To zależy od rodzaju sprawy. W administracyjnych pełnomocnikiem może być każda wyznaczona przez ciebie osoba, byleby tylko posiadała zdolność do czynności prawnych (nie może być ubezwłasnowolniona). Może być to ktoś bliski, jak też osoba z tobą niespokrewniona – koleżanka, sąsiadka. Przed sądem cywilnym może to być adwokat (radca prawny) lub członek najbliższej rodziny (np. małżonek, któreś z rodziców lub rodzeństwa, dzieci, wnuki). W sprawach o ustalenie ojcostwa oraz o alimenty pełnomocnikiem może być także przedstawiciel ośrodka pomocy społecznej lub organizacji społecznej zajmującej się sprawami rodziny. W karnych – tylko adwokat. O wykroczenia – adwokat i radca prawny. Rodzaje pełnomocnictw Dokument musi być sporządzony w taki sposób, aby nie było wątpliwości, do jakich czynności pełnomocnik został upoważniony. Są trzy rodzaje pełnomocnictw: Ogólne – upoważnia do dokonania czynności tzw. zwykłego zarządu, czyli załatwiania bieżących spraw, np. związanych z mieszkaniem (np. pobierania czynszu). Rodzajowe – na jego podstawie można dokonywać czynności prawnych określonego rodzaju, np. zawierać umowy najmu. Szczególne – jest to upoważnienie do dokonania ściśle określonej czynności prawnej, np. sprzedaży samochodu. Koszt udzielenia pełnomocnictwa Załatwienie niektórych spraw wymaga formy dokumentu notarialnego, wypełnienia gotowego druku czy wniesienia opłaty (nawet za własnoręcznie spisane) pełnomocnictwo. Jeśli sporządzisz pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego, zapłacisz: – 30 zł (+ 22 proc. VAT) za upoważnienie do jednej czynności, – 100 zł (+ 22 proc. VAT) – jeśli dokument obejmuje więcej czynności. Składając pełnomocnictwo w urzędzie, zapłacisz 17 zł (bez opłat w ośrodkach pomocy społecznej). Pełnomocnictwo pocztowe wymaga wypełnienia gotowego druku na poczcie i kosztuje: 2,46 zł (jednorazowe), 5,54 zł (okresowe) lub 25,83 zł (stałe). Wzór pełnomocnictwa Dane mocodawcy i data sporządzenia pełnomocnictwa W lewym górnym rogu podajesz swoje dane (imię, nazwisko, adres). W prawym – datę wystawienia dokumentu. Treść pełnomocnictwa Podaj dokładne dane pełnomocnika. Nie zapomnij o numerze jego dowodu osobistego. Napisz, w jakich sprawach ta osoba ma cię reprezentować. Zaznacz też, czy pełnomocnictwo może zostać odwołane i czy trzeba podać powody. "Upoważniam Annę Kowalską, zam. w Warszawie przy ul. Iksińskiej 111 m. 11 legitymującą się dowodem osobistym nr XYZ 123456 wydanym przez Prezydenta Warszawy do występowania w moim imieniu, a w szczególności do: zawierania umów najmu należącego do mnie mieszkania znajdującego się w Krakowie przy ul. Basztowej 15/6 według uznania upoważnionej, pobierania czynszu z tytułu najmu, składania wniosków, oświadczeń i podpisów w spółdzielni mieszkaniowej „Zielony Dom”, regulowania rachunków, odbierania dokumentów ze spółdzielni mieszkaniowej, np. w sprawach dotyczących podwyżek czynszu, zawiadomień o zebraniach itp., reprezentowania mnie na zebraniach spółdzielni mieszkaniowej, Odwołanie pełnomocnictwa może nastąpić bez podania przyczyny w każdym czasie." Podpis mocodawcy (odręczny) Na końcu wniosku musisz się odręcznie podpisać. Inaczej pełnomocnictwo będzie nieważne. Dbanie o należyty stan techniczny części wspólnych nieruchomości to zadanie zarządcy budynku. Wspólnota czy spółdzielnia mieszkaniowa powinny kontrolować stan techniczny takich elementów jak dach, klatki schodowe czy piwnice i poszczególne ich części, w tym schody, winda, drzwi czy okna. W przypadku uszkodzenia drzwi wejściowych do piwnicy pismo z prośbą o ich wymianę lub Wielu notariuszy żąda od osób sprzedających własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego (lub użytkowego) dostarczenia zaświadczenia ze spółdzielni mieszkaniowej, że im ono przysługuje. – Tymczasem ani z ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ani z ustawy o notariacie nie wynika taki obowiązek. Dlatego jest to żądanie na wyrost – uważa Kamila Dołowska z Biura Rzecznika Praw Obywatelskich. – Sprawę komplikuje dodatkowo fakt – dodaje – że niektóre spółdzielnie odmawiają ich wystawiania, zwłaszcza osobom, które nie są ich członkami. Może to utrudniać obrót tymi lokalami. Nie wszyscy jednak podzielają ten pogląd. Pewność obrotu – Takie zaświadczenie jest niezbędne dla bezpieczeństwa obrotu prawnego – twierdzi Wojciech Fortuński, notariusz. – Przecież z żadnego przepisu nie wynika, że notariusz ma żądać odpisu z księgi wieczystej podczas sprzedaży działki, a dla wszystkich jest oczywiste, że to niezbędne. Tak jest i w tym wypadku – wyjaśnia. Same spółdzielnie mieszkaniowe natomiast uważają, że zaświadczenie jest potrzebne, ale tylko w niektórych wypadkach. – Chodzi o te lokale, które nie mają założonej księgi wieczystej. Spółdzielnia powinna wydać oświadczenie wiedzy, że dana osoba prawna (lub fizyczna) nabyła pierwotnie lub na podstawie aktu notarialnego spółdzielcze własnościowe prawo – tłumaczy Grzegorz Abramek, wiceprezes Krajowego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Warszawie. Jest tak, chociaż – jak przyznaje – prawo tego wprost nie reguluje. Jedynie z art. 26 ust. 2 ustawy o księgach wieczystych i hipotece wynika, że podstawą oznaczenia lokalu w księdze wieczystej jest zaświadczenie o jego położeniu i powierzchni wydane przez spółdzielnię. Autopromocja Specjalna oferta letnia Pełen dostęp do treści "Rzeczpospolitej" za 5,90 zł/miesiąc KUP TERAZ Z kolei w obrocie prawnym przyjęło się, że w zaświadczeniu powinna się znaleźć informacja o przysługującym tytule prawnym do lokalu, co było uzasadnione zwłaszcza w okresie, kiedy istnienie tego prawa zależało od stosunku członkostwa. Spółdzielnie mieszkaniowe odmawiają też wystawiania zaświadczeń osobom, które nie są ich członkami. Do RPO wpłynęły skargi w tej sprawie od sprzedających spółdzielcze lokale. Obawa przed karą – Na pytanie rzecznika, dlaczego tak postępują, odpowiedziały, że obawiają się poświadczać nieprawdę – mówi Kamila Dołowska. Zgodnie bowiem z art. 271 kodeksu karnego za poświadczenie niezgodnych z prawdą okoliczności mających znaczenie prawne grozi odpowiedzialność karna. Tłumaczenie to dziwi Grzegorza Abramka. Jego zdaniem nie ma się czego bać. – Takie oświadczenie – tłumaczy – nie jest oświadczeniem woli spółdzielni, ale jedynie wiedzy. Wystarczy więc napisać zgodnie z prawdą, że na podstawie posiadanych przez spółdzielnię dokumentów, np. aktu notarialnego lub przydziału, danej osobie przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. Nie może to spowodować odpowiedzialności karnej, gdyż przestępstwo z art. 271 § 1 może być popełnione tylko z winy umyślnej, zarówno z zamiarem bezpośrednim, jak i zamiarem ewentualnym. Masz pytanie, wyślij e-mail do autorki @ Co się kryje pod tym pojęciem Wielu osobom własnościowe prawo myli się z pełną własnością. Różnica jest w zasadzie jedna. Właścicielem mieszkania własnościowego jest spółdzielnia, a jego podmiotowi przysługuje słabsze prawo, tzw. ograniczone rzeczowe. W wypadku pełnej własności właścicielem jest osoba wskazana w treści księgi wieczystej. Dla przeciętnego członka spółdzielni nie ma jednak większego znaczenia to, czy nabył mieszkanie własnościowe czy na odrębną własność. Jedno i drugie może sprzedać, odziedziczyć lub wynająć. Nie ma też specjalnej różnicy w opłatach za mieszkanie. Ponadto nie trzeba być członkiem spółdzielni, by uzyskać własnościowe prawo do lokalu.Jak napisać pismo o umorzenie odsetek? Przede wszystkim musimy zawrzeć w nim nasze dane osobowe oraz dane instytucji, do której wnioskujemy o umorzenie odsetek. Wzór powinien zawierać również numer naszej sprawy – znajdziesz go w piśmie informującym o wszczęciu postępowania lub wezwaniu do spłaty długu w określonym terminie.
Chyba nie ma na świecie człowieka, który z radością podchodziłby do załatwiania spraw urzędowych. Najczęściej kojarzą się one z poszukiwaniem odpowiedniego numeru pokoju, wyczekiwaniem w długich kolejkach oraz sztywną papierologią, często niezrozumiałą dla przeciętnego obywatela. Każdy z nas choć raz w życiu był bądź będzie zobowiązany do złożenia w urzędzie oficjalnego pisma. Większość z nas jednak nie ma pojęcia, jak taki dokument stworzyć. Wyszukiwanie gotowych wzorów dostępnych w Internecie nie zawsze okazuje się dobrym pomysłem, ponieważ mogą one pochodzić z nieznanych źródeł i zostać stworzone przez osoby niekompetentne, co za tym idzie nasz dokument może nie zostać rozpatrzony. Jeśli pismo urzędowe, które musimy złożyć nie jest na tyle skomplikowane, że wymaga pomocy prawnika, spróbujmy stworzyć je samodzielnie. Bardzo pomocny w tym przypadku może okazać się poradnik ze wskazówkami, jak poprawnie napisać pismo urzędowe. Pismo urzędowe – rodzaje dokumentówObowiązkowe elementy pisma urzędowegoJak napisać pismo urzędowe?Pismo urzędowe – o czym warto pamiętać? Pismo urzędowe – rodzaje dokumentów W przypadku pism urzędowych najczęściej korzystamy z trzech form dokumentów: wniosku, podania bądź prośby. Do każdej formy stosujemy język oficjalny, jako że są one kierowane do instytucji publicznych takich jak urzędy, instytucje, firmy, placówki oświatowe czy konkretne osoby pełniące określoną funkcję (wójt, sołtys, prezydent itd.). Na stronach urzędowych możemy dowiedzieć się, który rodzaj dokumentu jest wymagany w przypadku sprawy, którą chcemy załatwić. Kiedy już wiemy, który rodzaj wniosku musimy stworzyć, możemy przystąpić do pisania. Sprawdź także: Jak napisać upoważnienie? Obowiązkowe elementy pisma urzędowego Dobrze napisane pismo urzędowe powinno zawierać kilka kluczowych elementów: Poprawny format dokumentu Do napisania pisma należy użyć białej kartki bądź papieru kancelaryjnego o formacie A4. Niedopuszczalne jest tworzenie dokumentu na arkuszach wyrwanych z zeszytu, niechlujnych, zabrudzonych czy pogniecionych. Odpowiednie umiejscowienie treści Tworząc pismo, pamiętaj o niezmiennym układzie poszczególnych treści: miejscowość i datę powinno się umieścić w prawym górnym rogu dokumentu,dane wnioskodawcy tj. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail należy umieścić w lewym górnym rogu dokumentu (nieco niżej niż miejscowość i datę),dane osoby/instytucji, do której kierujemy pismo (konkretna osoba, jeśli nie znamy tożsamości osoby to należy wpisać funkcję jaką ona pełni np. „Dyrektor Szkoły Podstawowej…”, „Zarząd firmy…”, „Dyrektor Działu…” Itd.) powinny zostać umieszczone po prawej stronie dokumentu, poniżej danych wnioskodawcy,znaki powoławcze tzn. znaki przydzielające pismo do konkretnej sprawy, np. numer sprawy, umowy, aktu, jeśli takie posiadamy, należy je umieścić po lewej stronie ok. 2-3 linijki poniżej danych adresata,tytuł pisma (tj. podanie, wniosek bądź prośba) powinien znaleźć się na środku strony, poniżej danych adresata, nadawcy i ewentualnych znaków powoławczych, tytuł dokumentu powinien się wyróżniać (najlepiej, żeby był napisany wielkimi bądź pogrubionymi literami). Pamiętaj, że pismo urzędowe należy pisać z wykorzystaniem oficjalnego języka. To znaczy, że zwroty i charakter wypowiedzi nie będzie taki sam, jak język, którym posługujemy się na co dzień. Aby uniknąć chaosu, wniosek należy podzielić na cztery główne części: wstęp, rozwinięcie, uzasadnienie i zakończenie. Każda z nich będzie napisana w sposób prosty, poukładany, bez niejasności, aby urzędnik, w którego ręce zostanie przekazany nasz dokument, nie miał problemów z jego zrozumieniem i poddaniem dalszemu rozpatrzeniu. We wstępie kluczowym elementem jest wyjaśnienie w skrócie, czego pismo będzie dotyczyć. Jeśli dokument jest powiązany z wcześniejszą korespondencją, należy poinformować o tym właśnie we przechodzimy do rozwinięcia. Tutaj należy zawrzeć wszystkie merytoryczne informacje, które musisz przekazać adresatowi. Staraj się pisać bez zawiłości, aby twoja wypowiedź była przejrzysta i zrozumiała. Pamiętaj, aby nie pominąć żadnych kluczowych informacji. Uzasadnienie należy umieścić tylko i wyłącznie wtedy, kiedy jest wymagane. Najlepiej sformułować je w sposób „Swoją prośbę uzasadniam tym, że…”Każde pismo urzędowe należy zakończyć w odpowiedni sposób. Powinno zawierać krótkie podsumowanie informacji zawartych w rozwinięciu, głównie wniosków. W zakończeniu warto umieścić prośbę o pozytywne/w miarę szybkie rozpatrzenie podania oraz prośbę o informację zwrotną. Pamiętaj, aby po zakończeniu zapisać zwrot grzecznościowy np. „Z wyrazami szacunku” bądź „Z poważaniem”. Pod zwrotem grzecznościowym należy złożyć własnoręczny, czytelny podpis. Co więcej, jeśli do pisma urzędowego chcemy dołączyć inne dokumenty, należy je wyróżnić jako załączniki na dole strony dokumentu. Poniżej dostępny jest wzór pisma urzędowego, na którym dokładnie pokazano, jak należy rozmieścić poszczególne elementy. układ pisma urzędowego Pismo urzędowe – o czym warto pamiętać? Poza podstawowymi zasadami, którymi należy się kierować podczas tworzenia pisma urzędowego, warto wziąć pod uwagę kilka dodatkowych aspektów: Pamiętaj, aby podczas tworzenia pisma urzędowego korzystać z aktualnych i sprawdzonych źródeł informacji! Przypisy i normy prawne podlegają bardzo częstym modyfikacjom, przez co nie trudno o pomyłkę podczas kopiowania ich z internetu. W przypadku pism kierowanych do instytucji sądowniczych bądź innych instytucji publicznych mogą obowiązywać nas konkretne terminy składania danego wniosku – najczęściej 7 bądź 14-dniowe (nie wliczając w nie weekendów oraz świąt). W przypadku przekroczenia określonego terminu możemy liczyć się z nałożeniem na nas np. ponaglenia bądź kary finansowej. Samodzielne stworzenie pisma urzędowego nie jest rzeczą trudną. Stosując się do powyższych wskazówek, jesteś w stanie samodzielnie napisać dokument bez większych problemów. Jeśli jednak nadal uważasz, że jest to dla Ciebie zbyt skomplikowane, bądź po prostu chcesz oszczędzić czas, to poniżej znajdziesz darmowy wzór pisma urzędowego do pobrania.
.